GLS Italia Stampa Etichette

Gestisci le tue spedizioni di GLS Italia in Qapla’

Per GLS è disponibile l’integrazione che permette la stampa delle etichette direttamente su Qapla’, e il tracciamento delle spedizioni gestite con il corriere.

Per configurare il corriere, sarà necessario seguire i passaggi descritti di seguito.

1. Richiedi l’attivazione del servizio a GLS

Per generare le spedizioni tramite Qapla’, richiedi al tuo referente o alla sede GLS l’attivazione del seguente servizio:

  • Web Integrated Labeling Service, mediante il menù di Definizione Utente Remoto assegnando il valore “2”.

Sarà inoltre necessario recuperare i seguenti dati:

  • Codice cliente
  • Codice contratto
  • Sede
  • Password

2. Configurazione su Qapla’

Una volta raccolte tutte le credenziali, potrai configurare autonomamente il corriere su account Qapla’, andando in:
Impostazioni > Canali > Corrieri > GLS

NOTE: Se il modulo GLS Italia non è incluso nel tuo piano, acquistalo prima dallo store per abilitare la generazione delle spedizioni GLS.

Inserisci le tue credenziali nella sezione Accesso ai WebServices.
Clicca su “Aggiorna“, ed effettua la verifica tramite il tool “Verifica la connessione ai WebServices di GLS Italia“.

Se si dovessero riscontrare errori, come per esempio “Credenziali di accesso non valide”, è consigliabile contattare GLS per accertarsi che le credenziali siano corrette e attive per il servizio specificato in precedenza.

Procedi con la configurazione, selezionando tutte le opzioni necessarie:

  • Modalità incasso contrassegno
    • Contante
    • Assegno bancario
    • Assegno circolare/bancario (No postale)
    • Assegno bancario/postale (No circolare)
    • Assegno circolare
    • Assegno postale
    • Assegno circolare/bancario/postale
    • Assegno come rilasciato
    • Assegno come rilasciato int. mittente
    • Assegno come rilasciato (No postale)
    • Assegno come rilasciato int. mittente (No postale)
  • Trasmetti il numero di telefono del destinatario a GLS: da abilitare per l’invio delle notifiche del corriere (potrebbe comportare l’invio di SMS)
  • Aggiungi dati sull’etichetta:
    • Stampa i dati originali su etichetta: indirizzo originale del destinatario anche se modificato in fase di creazione.
    • Aggiungi Riferimento Ordine
    • Aggiungi ID Ordine
  • Stampa articoli su etichetta aggiuntiva: abilita la stampa degli articoli dell’ordine su etichette aggiuntive (disponibile solo per formati PDF A4 o A6).
  • Servizi, se selezionati, saranno attivi di default su tutti gli ordini:
    • 01- Entro ore 12
    • 02- Ora fissa
    • 05- Consegna al piano
    • 06- Mezzo idoneo
    • 07- Servizio al sabato
    • 22- Express12
    • 24- Exchange
    • 25- Preavviso telefonico
    • 29- Servizio al sabato afternoon
    • 31- Flex delivery parcel
    • 36- Saturday express
    • 39- Smart delivery service

Formati etichette disponibili:

  • PDF A4 (4 etichette 105x148mm)
  • PDF A6
  • Zebra PDF (102x150mm)
  • Zebra PDF (104x100mm)
  • Zebra ZPL (104x100mm) (richiede driver Qz Tray)

IMPORTANTE: Per poter stampare con i formati ZPL si richiede l’installazione dei driver specifici:

Altre impostazioni:

  • Mittente: la ragione sociale che apparirà nell’etichetta è quella registrata da contratto con il vettore. Per eventuali modifiche, richiedere direttamente a GLS.
  • Borderò: è possibile inserire fino a 3 email separate da virgola, per ricevere una copia della distinta
  • Contatti del referente corriere: è possibile inserire l’email del tuo referente corriere
  • Visualizzazione ordini nella sezione etichette: tutti, nazionali o internazionali

 

3. Configurazione modalità di tracking

Scegli la modalità di tracking:

  • Numero spedizione (Tracking number)  (opzione consigliata per chi genera le etichette nel pannello Qapla’)
  • BDA (numero ordine) / DDT
  • ID collo

Scegli il campo dove si trova il dato selezionato sopra:

  • Riferimento
  • Tracking (opzione consigliata per chi genera su Qapla’)
  • Custom 1, 2, 3

Abilita l’aggiornamento con il tracking number, attivando il pulsante e selezionando il campo dove salvare il dato (non necessario se generi su Qapla’):

  • Tracking
  • Custom 1, 2, 3

Utilizza i Web Services per il tracking

  • Abilita l’opzione solo se hai configurato le credenziali Web Service.

 

Svincolo Giacenze

Per gestire lo svincolo delle giacenze di GLS in Qapla’, consulta la nostra guida dedicata: Gestione Svincolo Giacenze GLS.

 

IMPORTANTE: Funzionalità disponibile per l’Italia.

 

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