Come caricare spedizioni tramite file CSV

Questa procedura permette di importare le tue spedizioni su Qapla’ da un file CSV.

 

1. Crea un file CSV

Il file in formato CSV (un file di testo separato da  ;  “punto e virgola”) può essere caricato in due formati:

  1. un file “minimo” contenente solo 3 campi obbligatori (Codice Corriere, Tracking number e Data spedizione):
  2. un file più completo, con sempre i primi 3 campi obbligatori, ma che contiene più informazioni (Nome e Cognome, Riferimento, E-mail):

Le informazioni aggiuntive del file più completo sono utilizzate per servizi aggiuntivi quali:

  • Email transazionali
  • Ticket

I campi necessari per l’attivazione di questi servizi sono:

  1. Nome e Cognome
  2. Riferimento
  3. Email

2. Carica il file su Qapla’

Inserisci il file sul pannello Qapla’, andando sulla home di tracking, e cliccando sull’icona dell’ingranaggio: Importa >

Dovrai selezionare il canale in cui vuoi importare le spedizioni. Per procedere clicca su “Avvia l’importazione”.

Elenco dei campi CSV

Il file è composto dai seguenti campi (i campi con “*” sono obbligatori, mentre quelli indicati con “º”sono necessari per attivazione dei servizi aggiuntivi come Email Transazionali e Ticket):

  1. Codice Corriere* (elenco  codici corrieri)
  2. Tracking Number*
  3. Data spedizione (YYYY-MM-DD)*
  4. Riferimentoº
  5. Data ordine (YYYY-MM-DD)
  6. Nome e Cognomeº
  7. Indirizzo
  8. Località
  9. CAP
  10. Provincia
  11. Nazione
  12. Emailº
  13. Telefono
  14. Agente1
  15. Importo2
  16. POD3
  17. Custom 14
  18. Custom 24
  19. Custom 34
  20. Note5
  21. Data consegna (YYYY-MM-DD)6
  22. Tag7
  23. Origine8
  24. Colli
  25. Peso

1Indirizzo email di un contatto commerciale del cliente
2Eventuale importo della spedizione (da comunicare al cliente. Es: contrassegno)
3Specifica se la spedizione è Pay On Delivery (valore: 1)
4Campi “custom” utilizzabili a piacere (max 255 caratteri)
5Una nota relativa alla spedizione (max 255 caratteri)
6Data richiesta consegna
7Un “tag” per identificare spedizioni appartenenti ad un gruppo.
8I valori ammessi sono:

  • bigcommerce
  • commercelayer
  • ecwid
  • magento
  • magento2
  • prestashop
  • shopify
  • shopware6
  • storeden
  • vtex
  • woocommerce
  • edock
  • maxpho
  • aliexpress
  • allegro
  • amazon
  • carrefour
  • cdiscount
  • decathlon
  • ebay
  • eprice
  • etsy
  • greenweez
  • groupon
  • ibs
  • leroyMerlin
  • maisonDuMonde
  • manomano
  • mediaMarkt
  • modivo
  • privalia
  • spartoo
  • sprinter
  • vivino
  • worten

 

Importazione automatica

È possibile automatizzare l’importazione del file utilizzando il CSV Connector impostando l’indirizzo dove trovare il file e l’ora desiderata per l’importazione.

Nella sezione Canali > [Nome Canale] > Configura > Importazione > Spedizioni è possibile configurare il Connector.

 

 

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